Pași de urmat pentru studenții-doctoranzi ai IOSUD-UVT
Privind Teza de Doctorat
Format și Structură
Pagina de titlu include:
● Afilierea instituțională (UVT, școala doctorală, domeniul de studiu).
● Titlul tezei (română și o limbă de circulație internațională, preferabil engleză).
● Numele doctorandului, conducătorului de doctorat și al membrilor comisiei de îndrumare și integritate academică.
● Anul susținerii.
Dimensiunea tezei: verifică specificul domeniului de doctorat (de regulă, 100-250 pagini)
Limba de redactare: română, engleză (eventual franceză sau germană).
Cerințe generale
- Teza respectă standardele minime naționale și UVT din domeniul de studii finalizat.
- Formatul este conform cerințelor școlii doctorale.
- Lucrarea este originală și include menționarea tuturor surselor.
Originalitate și Verificare
- Teza este verificată cu iThenticate sau Turnitin.
- Nivelul maxim de similitudine recomandat: verifică specificul domeniului de doctorat (de regulă, maximum 10%).
- Se pot solicita până la 5 verificări.
Drepturi de Autor și Inteligența Artificială
- AI generativ trebuie declarat explicit.
- AI poate fi folosit doar pentru reformulare și lizibilitate, nu pentru conținut nou.
- Declarația privind utilizarea AI este inclusă în teză.
Actualizări și Modificări
- Titlul tezei poate fi modificat cu acordul conducătorului.
- Regulamentele sunt revizuite periodic–verificare constantă recomandată.
Șabloane utile
- Arte (link)
- Drept (link)
- Muzică (link)
- Teatru și artele spectacolului (link)
- Psihologie (link)
- Științe ale Educației (link)
- Știința Sportului și Educației Fizice (link)
- Filologie (link)
- Istorie (link)
- Biologie (link)
- Chimie (link)
- Fizică (link)
- Geografie (link)
- Informatică (link)
- Matematică (link)
- Contabilitate (link)
- Economie (link)
- Finanțe (link)
- Informatică economică (link)
- Management (link)
- Marketing (link)
- Filosofie (link)
- Sociologie (link)
- Științe Politice (link)
- Asistență Socială (link)
- Științe ale Comunicării (link)
- Anexa 4: Rezoluția conducătorului de doctorat și a comisiei de îndrumare și integritate academică cu privire la raportul de similitudine (link)
- Anexa 5: Proces verbal întocmit cu ocazia presusținerii tezei de doctorat în comisia de îndrumare și integritate academică (link)
- Anexa 6: Referat de acceptare al conducătorului de doctorat cu privire la susținerea publică a tezei de doctorat (link)
- Anexa 7: Certificare îndeplinire condiții legale privind susținerea publică a tezei (link)
- Anexa 8: Declarație luare la cunoștință punere în consultare publică a tezei și data estimată pentru susținere (link)
- Anexa 9: Raportul școlii doctorale privind gestionarea observațiilor primite în perioada de consultare publică (link)
- Anexa 10: Propunere componență comisie doctorat pentru susținerea publică a tezei (link)
- Anexa 11: Cerere stabilire dată pentru susținerea publică a tezei (link)
- Anexa 12: Declarație student doctorand cu privire la opțiuni publicare teză (link)
- Anexa 13: Fișa personală a studentului doctorand (link)
- Anexa 14: Procesul verbal întocmit cu ocazia susținerii publice a tezei de doctorat în fața comisiei de doctorat (link)
- Anexa 15: Accept cu privire la acordarea titlului de doctor în cazul unui membru absent din comisia de doctorat (link)
Piese
- Piesa 4: Anunț presusținere teză (link)
- Piesa 5: Declarație privind modificări minore în textul tezei și privind publicațiile din teză (link)
- Piesa 6: Decizie CSUD privind susținerea publică a tezei de doctorat (link)
- Piesa 11: Decizie CSUD privind componența comisiei de doctorat (link)
- Piesa 12: Anunț susținere publică teză (link)
Presusținerea Tezei
Presusținerea tezei este realizată în fața comisiei de îndrumare și integritate academică.
1. Depunerea documentelor de către doctorand (cu minimum 10 zile înainte):
● Teza de doctorat în format .pdf (Piesa 1).
● Rezumatul tezei în format .pdf (Piesa 2).
● Cererea de presusținere (Anexa 1).
● Declarația de originalitate (Anexa 2).
● Memoriu științific / Listă lucrări (Anexa 3).
2. Verificarea similitudinii (secretariatul CSUD + conducător + comisie îndrumare +director școală doctorală)
● Analizată cu un soft recunoscut de CNATDCU (secretariatul CSUD).
● Evaluarea rezultatului de similitudine (Comisia de îndrumare, conducător și directorul școlii doctorale). Verificarea se realizează pe baza standardelor cuprinse în Ghidul național privind redactarea tezelor de doctorat elaborat de CNATDCU, valabile pentru domeniul respectiv de studii doctorale.
● Raportul de similitudine (Piesa 3).
● Rezoluție comună (Anexa 4).
3. Rezultate posibile:
- Acceptată → Se programează presusținerea.
- Necesită modificări → Se corectează și se reia verificarea.
4. Organizarea presusținerii în comisia de îndrumare
● Secretarul CSUD publică anunțul pe site-ul UVT.
● Minimum 5 zile de la finalizarea pasului anterior și minimum 10 zile de la inițiere. Presusținerea trebuie finalizată în maximum 90 de zile de la inițierea primului pas.
● Format: față în față sau hibrid (cu prezența fizică obligatorie a studentului-doctorand și a conducătorului de doctorat).
● Anunțul de presusținere realizat de secretariatul CSUD cu sprijinul studentului doctorand (Piesa 4).
5. Concluzii posibile:
- Acceptată fără observații → Se va emite: Procesul verbal al comisiei de îndrumare (Anexa 5); Referatul de acceptare (Anexa 6).
- Acceptată cu modificări minore → Se va emite: Procesul verbal al comisiei de îndrumare (Anexa 5); Referatul de acceptare (Anexa 6), după operarea modificărilor; Declarație de modificări minore (Piesa 5).
- Acceptată condiționat de îndeplinirea cerințelor de publicare fără alte modificări → Se va emite: Procesul verbal al comisiei de îndrumare (Anexa 5); Referatul de acceptare (Anexa 6), după îndeplinirea condițiilor.
- Acceptată condiționat de îndeplinirea cerințelor de publicare cu modificări minore → Se va emite: Procesul verbal al comisiei de îndrumare (Anexa 5); Referatul de acceptare (Anexa 6), după îndeplinirea condițiilor și operarea modificărilor; Declarație de modificări minore (Piesa 5).
- Amânată / Revizuire majoră → Teza necesită modificări moderate sau substanțiale. Teza poate fi amânată de maxim 2 ori. Se reia procedura de presusținere.
- Respinsă → Doctorandul nu va mai putea relua procesul de presusținere → Exmatriculare.
* În oricare caz în care teza suferă modificări, inclusiv unele minore, teza se reanalizează cu programul de detectare a similarităților, iar Anexa 4 va fi completată din nou.
- CSUD, în urma analizei, decide validarea inițierii susținerii publice a tezei.
- CSUD, în urma analizei, decide invalidarea inițierii susținerii publice a tezei, situație în care CSUD face recomandări școlii doctorale și doctorandului de corectare a problemelor etice sesizate, studentul-doctorand având obligația de a remedia problemele în maximum trei luni, cu reluarea pasului de depunere a tezei în transparență publică.
6. Depunerea tezei în transparența publică
- Teza se depune în format tipărit și electronic la secretariatul CSUD, împreună cu o serie de documente anexă:
- Dovezi ale îndeplinirii condițiilor pentru susținerea publică a tezei (Anexa 7);
- Declarație de luare la cunoștință privind previzualizarea tezei și data estimată a susținerii publice (Anexa 8);
- Teza de doctorat împreună cu anexele și documentele menționate în paragraful anterior se urcă de către secretariatul CSUD pe platforma națională a UEFISCDI pentru a fi în transparență publică timp de 90 de zile:
- Situația 1 – Nu vin observații → Teza poate trece în faza de susținere publică.
- Raportul școlii doctorale la finalul perioadei de vizualizare (Anexa 9);
- Decizie CSUD (Piesa 6).
- Situația 2 – Vin observații de natură etică cu referire la teza de doctorat → Școala doctorală face un raport pornind de la observațiile primite și îl transmite CSUD pentru analiză și decizie.
- Raportul școlii doctorale la finalul perioadei de vizualizare (Anexa 9);
- Decizie CSUD (Piesa 6).
* În oricare caz în care teza suferă modificări, inclusiv unele minore, teza se reanalizează cu programul de detectare a similarităților, iar Anexa 4 va fi completată din nou.
Susținerea Publică
Se organizează doar după presusținerea finalizată cu succes și după finalizarea cu succes a perioadei de consultare publică.
Urmează pașii administrativi necesari conform regulamentului (Art. 17).
Pentru detalii suplimentare, consultați regulamentul de finalizare studii de pe site-ul IOSUD-UVT.
Ce trebuie să pregătești?
Cu cel puțin 25 de zile calendaristice înainte de susținere, trebuie să depui la Secretariatul CSUD un dosar care să conțină:
Propunerea comisiei de doctorat pentru susținerea publică (Anexa 10);
Cerere dată susținere (Anexa 11);
Declarație opțiune publicare (Anexa 12);
Fișa personală (Anexa 13);
Teza de doctorat (2 exemplare tipărite + format .pdf, pe două stick-uri, după etapa de consultare publică) (Piesa 1 completată);
CV actualizat (Piesa 7) și Memoriu științific / lista publicațiilor actualizate (Anexa 3) + publicațiile în extenso (unite într-un singur document .pdf (Piesa 8);
Dovada achitării taxei pentru susținere, după caz (Piesa 9);
Copii scanate după documente personale: CI; Certificat de naștere, căsătorie, divorț; Diploma de Master (Piesa 10a, 10b…);
Decizia CSUD pentru denumirea comisiei (Piesa 11);
Afișul susținerii publice (Piesa 12), cu furnizarea CV-urilor/link-urilor către CV-urile membrilor comisiei de doctorat;
Alte piese după caz (de exemplu, raportul de similitudine și analiza raportului de similitudine în cazul în care teza a suferit modificări după transparență);
Rapoarte referenți științifici, trimise cu minimum 15 zile înaintea datei susținerii publice.
Verificare
Secretariatul CSUD verifică dosarul și confirmă că ai îndeplinit toate obligațiile academice și financiare.
Comisia de doctorat (Susținerea publică)
Susținerea ta va fi evaluată de o comisie formată din minimum 5 membri, din care nu poate face parte niciun membru al comisiei de îndrumare și integritate academică:
- Președintele comisiei (dintre profesorii eligibili să îndeplinească acest rol)
- Conducătorul științific
- Trei referenți științifici care au titlul de conferențiar, profesor, CSII, CSI sau dețin atestatul de abilitare în domeniul de știință vizat, dintre care minimum doi sunt externi UVT
Comisiile de doctorat se avizează de către școala doctorală și aprobă de către CSUD.
În cazul doctoratelor în cotutelă va participa obligatoriu și conducătorul de doctorat de la instituția parteneră. Toți membrii trebuie să îndeplinească standardele academice și să fie imparțiali.
În urma susținerii publice, se completează:
- Procesul verbal de susținere publică (Anexa 14);
- Referat referent absent (Anexa 15).
Calendarul Susținerii
● Propuneri privind componența comisiei de doctorat (conducătorul științific) se avizează de către Școala Doctorală și se aprobă de CSUD cu minimum 25 de zile față de data susținerii.
● Data susținerii se înregistrează la secretariatul CSUD cu minimum 25 de zile înainte de susținere (data nu poate fi mai rapidă decât data estimată), cererea cu data susținerii fiind avizată în prealabil de către conducătorul științific și președintele comisiei de doctorat.
● Anunț oficial publicat pe site-ul IOSUD-UVT: cu minimum 20 zile înainte de susținere.
● Referenții trimit evaluări: cu minimum 15 zile înainte de susținere.
● Susținerea: publică, cu prezență fizică a doctorandului, președintelui de comisie și a conducătorului de doctorat și cu prezența fizică sau prin sistem de videoconferință a cel puțin doi dintre cei trei referenți ai comisiei.
UVT asigură decontarea transportului și cazării pentru referenții externi și conducătorii de doctorat care nu sunt afiliați UVT, conform reglementărilor.
Pregătit pentru momentul final?
Aceasta este șansa ta de a-ți prezenta munca în fața comunității academice și de a-ți susține ideile cu argumente solide. Urmează pașii de mai sus, fii încrezător și bucură-te de acest moment important din cariera ta!
Mai ai nelămuriri? Consultă site-ul UVT pentru detalii sau cere ajutorul coordonatorului tău.